Програмний продукт "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" призначений для використання в організаціях житлово-комунального господарства (ЖКГ), які ведуть як розрахунок квартплати та інших комунальних послуг, так і паспортний облік.

Прикладне рішення підходить для будь-яких підприємств ЖКГ, зокрема:

– об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);

– житлово-експлуатаційні кооперативи;

– гаражно-будівельні кооперативи;

– дачні кооперативи;

– котеджні селища.

Програма дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

Управління особовими рахунками:

– Особові рахунки (Відкриття особових рахунків; Зміна особових рахунків; Закриття особових рахунків;)

– Пільги та субсидії (Розрахунок і облік пільг; Облік житлових субсидій; Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;)

– Послуги (Додавання послуг до особового рахунку; Фіксування постачання послуг не в повному обсязі;)

Управління приладами обліку:

– Введення показань приладів обліку;

– Зберігання інформації про прилади обліку;

– Розподіл показань побудинкових приладів обліку;

– Коригування показань приладів обліку;

– Нарахування та взаєморозрахунки:

– Нарахування за особовими рахунками (закриття місяця; друк квитанцій;)

– Перерахунки за особовими рахунками;

– Разові нарахування;

Облік банківських і касових операцій;

Побудинковий облік витрат:

– Можливість гнучкого налаштування статей витрат;

– Бухгалтерська довідка за витратами;

– Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;

Автоматизація діяльності юридичного відділу:

– Формування припису на погашення боргу;

– Повідомлення про перевищення боргу;

– Підготовка пакету документів для звернення до суду;

Облік складських запасів і закупівель;

Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;

Автоматизація роботи паспортного столу:

– Реєстрація мешканців;

– Зняття з реєстрації мешканців;

– Оформлення довідок.

Автоматизація проведення голосувань.

Функціональні можливості

Облік власників майна

– Ведення докладного обліку про фізичних та юридичних осіб;

– Зберігання відомостей про споживачів послуг;

– Повноцінний паспортний облік:

– реєстрація;

– зняття з обліку;

– зміна прізвища;

– заміна документу, що посвідчує особу.

Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:

– Виписка з будинкової книги про склад сім’ї та прописку;

– Довідка про склад сім’ї або по зареєстрованим особам;

– Картка реєстрації;

– Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування;

– Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання;

– Адресний листок вибуття, форма №4;

– Адресний листок прибуття, форма №2;

– Заява про реєстрацію за місцем проживання.

Облік житлового і нежитлового фонду

Зберігання характеристик квартир і офісів:

– кількість кімнат;

– тип власності;

– стан;

– категорія;

– площі приміщень;

– можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.

Зберігання різних характеристик будівель:

– поверховість;

– кількість під’їздів;

– різні види площ будівлі;

– можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.

Зберігання координат положення будівель і споруд. Будинки з позначеними координатами виводяться на карті в підсистемі "Аварійно-диспетчерська служба" в списку заявок на проведення ремонту.

Робота з особовими рахунками

Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:

– інформація про осіб, які проживають і власників особового рахунку;

– перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами;

– інформація про використовувані в цьому особовому рахунку прилади обліку (лічильники);

– інформація про взаєморозрахунки за поточний місяць;

– перегляд всіх операцій, що були будь-коли зроблені з даним особовим рахунком;

– детальна інформація про всі взаєморозрахунки за довільний період.

Робота з особовими рахунками:

– відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;

– відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій.

Нарахування:

– гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;

– нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства (за нормами, за площею, за кількістю мешканців, за іншими критеріями).

Пільги:

– розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг;

– облік субсидій.

Перерахунки:

– за результатами послуг не в повному обсязі;

– в результаті тимчасової відсутності споживачів послуг;

– в результаті будь-яких інших операцій.

Реструктуризація боргу особового рахунку в щомісячні оплати за умовами укладеного договору про реструктуризацію боргу.

Центр сповіщень і друку:

– підтримує взаємодію по електронній пошті, через SMS розсилку, обмін з сайтом організації ЖКГ;

– підтримує автоматизований процес друку квитанцій;

– механізм для розсилки квитанцій на оплату у вигляді електронних листів по шаблонах (для шаблонів електронних листів введена можливість "адресного" формування текстів теми і тіла листа; при розсилці квитанцій в тілі і темі кожного листа можна задати один із запропонованих параметрів, таких як: відповідальний власник, борг або номер особового рахунку;).

Оплата:

– прийом готівкових та безготівкових платежів;

– прийом оплати, використовуючи касове обладнання;

– розподіл оплати між послугами постачальників.

Взаємодія з постачальниками ресурсів

Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів.

Автоматизація проведення загальних зборів

Формування реєстрів власників і споживачів послуг;

Облік присутніх і тих, хто проголосував;

Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування;

Зберігання результатів голосування.

Гнучкі можливості аналізу

Для швидкого доступу до інформації в прикладне рішення включені гнучкі та багатофункціональні звіти. Найцікавіші з них:

– Відомість нарахувань;

– Відомість по особових рахунках;

– Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;

– Відомість по нарахуванню пені;

– Відомість по перерахунках;

– Відомість за приладами обліку;

– Відомість за розрахунками особових рахунків;

– Відомість по послугах ЖКГ;

– Взаєморозрахунки з постачальниками;

– Взаєморозрахунки зі споживачами послуг;

– Залишки і рух грошових коштів;

– Залишки і рух запасів;

– Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;

– Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;

– Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються.

Прикладне рішення розвивається відповідно до потреб користувачів. Серед нових звітів, доданих на основі накопиченої практики застосування прикладного рішення в Україні:

– Взаєморозрахунки по субсидіях. Звіт відображає, скільки субсидій було призначено і скільки нараховано, а також допоможе визначити суму невикористаної субсидії.

– Звіт паспортного столу.Звіт показує стан коли-небудь прописаних і (або) проживаючих із зазначенням частки власності, родинних зв’язків і дат зміни стану.

Широкі можливості обліку

Облік матеріалів;

Складський облік;

Облік операцій з грошовими коштами;

Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі.

Інтеграція

Завантаження інформації про платежі, що пройшли через Клієнт-банк;

Обмін з конфігурацією "BAS Бухгалтерія. ПРОФ";

Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;

Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;

Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:

– Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;

– Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).

Зручності для мешканців

Запит залишків через "Telegram". Засоби використання месенджера "Telegram" дозволяють мешканцям отримувати інформацію по залишку за взаєморозрахунками. За допомогою цього механізму споживачі послуг завжди будуть знати стан їх особового рахунку.

Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Для придбання програми ви можете звернутися за тел.:

+38(0522)27-67-23, +38(099)900-30-98, +38(068)07-99-340, best-info@ukr.net

Для програмного продукту "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" передбачено обслуговування по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).