Программный продукт "BAS Учет в ОСМД і управляющих компаниях" предназначен для использования в организациях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Прикладное решение подходит для любых предприятий ЖКХ, в частности:

– объединение совладельцев многоквартирного дома (ОСМД);

– жилищно-эксплуатационные кооперативы;

– гаражно-строительные кооперативы;

– дачные кооперативы;

– коттеджные поселки.

Программа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектам деятельности предприятий ЖКХ. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

Управление лицевыми счетами:

– Лицевые счета (Открытие лицевых счетов; Изменение лицевых счетов; Закрытие лицевых счетов;)

– Льготы и субсидии (Расчет и учет льгот; Учет жилищных субсидий; Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;)

– Услуги (Добавление услуг к лицевому счету; Фиксирование недопоставок услуг;)

Управление приборами учета:

– Ввод показаний приборов учета;

– Хранение информации о приборах учета;

– Распределение показаний общедомовых приборов учета;

– Корректировка показаний приборов учета;

– Начисления и взаиморасчеты:

– Начисления по лицевым счетам (закрытие месяца; печать квитанций;)

– Перерасчеты по лицевым счетам;

– Разовые начисления;

Учет банковских и кассовых операций;

Подомовой учет затрат:

– Возможность гибкой настройки статей затрат;

– Бухгалтерская справка по затратам;

– Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;

Автоматизация деятельности юридического отдела:

– Формирование предписания на погашение долга;

– Уведомление о превышении долга;

– Подготовка пакета документов для обращения в суд;

Учет складских запасов и закупок;

Автоматизация аварийно-диспетчерской службы;

Автоматизация работы паспортного стола:

– Регистрация жильцов;

– Снятие с регистрации жильцов;

– Оформление справок.

Автоматизация проведения голосований.

Функциональные возможности

Учет владельцев имущества:

– Ведение подробного учета о физических и юридических лицах;

– Хранение сведений о потребителях услуг;

– Полноценный паспортный учет:

– регистрация;

– снятие с учета;

– изменение фамилии;

– замена удостоверяющего личность документа.

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

– Выписка из домовой книги о составе семьи и прописке;

– Справка о составе семьи или по зарегистрированным лицам;

– Карточка регистрации;

– Свидетельство о регистрации по месту пребывания;

– Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства;

– Адресный листок убытия, форма №4;

– Адресный листок прибытия, форма №2;

– Заявление о регистрации по месту проживания.

Учет жилого и нежилого фонда

Хранение характеристик квартир и офисов:

– количество комнат;

– тип собственности;

– состояние;

– категория;

– площади помещений;

– возможен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Хранение различных характеристик зданий:

– этажность;

– количество подъездов;

– различные виды площадей здания;

– возможнен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Хранение координат положения зданий и сооружений. Дома с обозначенными координатами выводятся на карте в подсистеме "Аварийно-диспетчерская служба" в списке заявок на проведение ремонта.

Работа с лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

– информация о проживающих и собственниках лицевого счета;

– просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;

– информация об используемых приборах учета (счетчиках) в данном лицевом счете;

– информация о взаиморасчетах за текущий месяц;

– просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;

– подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период.

Работа с лицевыми счетами:

– открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния;

– открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Начисления:

– гибкое определение услуг и способов их расчета;

– начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги в соответствии с требованиями законодательства (по нормам, по площади, по количеству жильцов, по другим критериям).

Льготы:

– расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

– учет субсидий.

Перерасчеты:

– по результатам недопоставки услуг;

– в результате временного отсутствия потребителей услуг;

– в результате любых иных корректировок.

Реструктуризация долга лицевого счета в ежемесячные оплаты по условиям заключенного договора о реструктуризации долга.

Центр уведомлений и печати:

– поддерживает взаимодействие по электронной почте, через SMS рассылку, обмен с сайтом организации ЖКХ;

– поддерживает автоматизированный процесс печати квитанций;

– механизм для рассылки квитанций на оплату в виде электронных писем по шаблонам (для шаблонов электронных писем введена возможность "адресного" формирования текстов темы и тела письма; при рассылке квитанций в теле и теме каждого письма можно задать один из предложенных параметров, таких как: ответственный собственник, долг или номер лицевого счета;).

Оплата:

– прием наличных и безналичных платежей;

– прием оплаты, используя кассовое оборудование;

– распределение оплаты между услугами поставщиков;

Взаимодействие с поставщиками ресурсов

Формирование задолженности в разрезе поставщиков ресурсов.

Автоматизация проведения общих собраний:

Формирование реестров собственников и потребителей услуг;

Учет присутствующих и проголосовавших;

Подсчет голосов и подведение итогов голосования;

Хранение результатов голосования.

Гибкие возможности анализа

Для быстрого доступа к информации, в прикладное решение включены гибкие и многофункциональные отчеты. Самые интересные из них:

– Ведомость начислений;

– Ведомость по лицевым счетам;

– Ведомость по начислениям льгот и субсидий;

– Ведомость по начислению пени;

– Ведомость по перерасчетам;

– Ведомость по приборам учета;

– Ведомость по расчетам лицевых счетов;

– Ведомость по услугам ЖКХ;

– Взаиморасчеты с поставщиками;

– Взаиморасчеты с потребителями услуг;

– Остатки и движение денежных средств;

– Остатки и движение запасов;

– Отчет по голосованиям собственников и потребителей услуг;

– Отчет работы аварийно-диспетчерской службы;

– Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг.

Прикладное решение развивается в соответствии с потребностями пользователей. Среди новых отчетов, добавленных на основе накопленной практики применения прикладного решения в Украине:

– Взаиморасчеты по субсидиям. Отчет отражает, сколько субсидий было назначено и сколько начислено, а также поможет определить сумму неиспользованной субсидии.

– Отчет паспортного стола. Отчет показывает состояние когда-нибудь прописанных и (или) проживающих с указанием долей собственности, степени родства и дат изменения состояния.

Широкие возможности учета

Учет материалов;

Складской учет;

Учет операций с денежными средствами;

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

Интеграция

Загрузка информации о платежах, произведенных через Клиент-банк;

Обмен с конфигурацией "BAS Бухгалтерия. ПРОФ";

Загрузка начальных остатков из таблиц MS Excel;

Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;

Обмен информацией с web-сайтом организации ЖКХ:

– Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;

– Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Удобства для жителей

Запрос остатков через "Telegram". Способы использования мессенджера "Telegram" позволяют жителям получать информацию по остатку по взаиморасчетам. С помощью этого механизма потребители услуг всегда будут знать состояние их личного счета.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться по тел.:

+38(0522)27-67-23, +38(099)900-30-98, +38(068)07-99-340, best-info@ukr.net

Для программного продукта "BAS Учет в ОСМД і управляющих компаниях" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).