Функциональные возможности Cashalot

Наши ПРРО обеспечивают:

• быструю регистрацию чеков в Налоговой;
• организацию любого количества касс;
• аналитика данных по сменам;
• все виды оплат;
• интеграция с учетными системами;
• подключение торгового оборудования;
• ведение неограниченного количества наименований товаров и услуг;
• автоматическое открытие и закрытие смены;
• выдачу е-чеков покупателю на e-mail или в смс.
• формирование отчета в автоматическом режиме;
• автоматический расчет НДС и акциза;
• складской учет;
• импорт справочников с номенклатурами товаров и услуг.

Преимущества Cashalot

Личный кабинет (бэк-офис):

• Регистрационные действия с: хозяйственными единицами, кассами, кассирами
• Централизованное ведение справочников
• Управление пользователями и ролями
• Администрирование касс
• Автоматическое обновление

Рабочее место кассира ПРРО Cashalot:

• Авторизация с помощью КЭП
• Открытие и закрытие кассовой смены, регистрация служебной выдачи и служебного внесения
• Создание, регистрация и печать чеков продаж, возврат
• Работа в автономном режиме (без доступа к сети интернет) и проверка превышения времени пребывания в автономном режиме
• Проверка связи с ФСКО и автоматическая загрузка чеков из ФСКО
• Формирование и печать Z-отчета и X-отчета
• Подключение сканеров штрих-кодов, весов, POS-терминалов и принтеров для печати чеков
• Отложенные чеки
• Настройка времени продажи алкогольных напитков для отдельных ХЕ
• Остатки товаров

Модуль "Склад":

• Проведение поступления товаров в пользовательском кабинете.
• Товары записываются на склад автоматически после регистрации на ФСКО расходных чеков, а также при сторнировании фискальных чеков
• Создание актов инвентаризации на основе данных о товарах в Cashalot
• Если в остатках существуют товары, требующие изъятия из склада – поможет функция списания товаров
• Учет остатков в режиме онлайн, на основе чеков продаж и расходных чеков, а также на основании документов о поступлении и списании товаров
• Информацию об остатках товаров можно просматривать как на рабочем месте кассира Cashalot, так и в момент регистрации расчетных операций кассиром

Поддержка различных видов оплат:

• Наличные
• Банковская карта
• Смешанная оплата
• Оплата по системе лояльности

Набор готовых справочников:

• Справочник номенклатур
• Список клиентов, система лояльности
• Справочник УКТВЭД
• Создание/импорт справочников

Cashalot - комплексное программное решение, подходящее каждому: от торговых точек до крупных производителей

Cashalot - это легко

• Сформирует: продавец сканирует штрих-коды товаров, вносит вручную или добавляет товары по наименованию.
• Зарегистрирует: когда все товары добавлены, продавец подтверждает чек КЭП, и тот автоматически передается на сервер ГНС, где мгновенно ему присваивается номер с QR-кодом.
• Отправит: покупатель получает фискальный номер чека в смс-сообщении или в любой мессенджер, или сканирует QR-код и сохраняет чек в мобильном.

“СОТА Касса" - работайте в облаке

“СОТА Касса” - облачный сервис для предпринимателей, которые имеют небольшие интернет-магазины, кафе, салоны красоты, парикмахерские и т.д. и потребность в удобном мобильном софте с фискализации небольшого количества расчетов.

Запустите легко

Главное преимущество "СОТА Касса" - после приобретения лицензии вам достаточно набрать веб адрес в любом браузере, авторизироваться удобным способом: с помощью номера мобильного или КЭП и начать работу. А понятный интерфейс поможет вам быстро разобраться что к чему.

Работайте на любом девайсе

Поскольку облачный сервис работает онлайн, вы сможете фискализировать оплаты с ПК, планшета или смартфона, независимо от установленной операционной системы - Android, iOS или Windows.

Будьте мобильными

Для микробизнеса, который имеет небольшие магазины, мобильные точки питания, преимуществом является именно мобильность. Имея гаджет, подключенный к стационарному или мобильному интернету, вы сможете создать чек и фискализуваты его в любом месте и в любое время. Если вы своих курьеров, они смогут сделать это во время передачи товара клиенту.

Используя "СОТА Касса", каждый клиент получает:

• доступ к облачному программного РРО 24/7;
• возможность легко и оперативно зарегистрировать кассу;
• осуществление быстрой регистрации е-чеков;
• готовый набор справочников;
• неограниченное количество касс;
• 1000 чеков на месяц;
• автоматическое формирование отчетов;
• отправку покупателям е-чеков на e-mail.

До 1 січня 2022 року реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку другої - четвертої груп (фізичними особами - підприємцями), обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує обсягу доходу 220 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, незалежно від обраного виду діяльності, крім тих, які здійснюють:

• реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;

• реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров’я;

• реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння. (зміни внесені пунктом 61підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» ПКУ)

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу відповідно до п.1 ст. 3 Закону України від 06.07.1995року №265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» можуть використовувати як ПРРО так і класичний РРО.

Лише забороняється використання програмних реєстраторів розрахункових операцій при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним.

Для початку роботи з ПРРО необхідно, перш за все, отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Наступний крок - встановлення програмного забезпечення на будь-який зручний пристрій, який є в наявності - комп’ютер, смартфон або планшет.

Перед подачею заяви про реєстрацію ПРРО, необхідно подати заяву по формі 20 ОПП «Відомості про об‘єкти оподаткування платника податків».

Відповідно до п.11 ст. 3 Закону України від 06.07.1995року №265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб‘єкти господарювання, які використовують РРО/ПРРО зобов‘язані проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій та/або через програмні реєстратори розрахункових операцій для підакцизних товарів із використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості.

Що стосується не підакцизної групи товарів використанням режиму програмування із зазначенням коду найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості.

Відповідно до п. 7 ст.17 Закону України від 06.07.1995року №265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачена відповідальність триста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - у разі проведення розрахункових операцій через реєстратори розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій без використання режиму програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості.

Відповідальність за не використання режиму програмування до не підакцизної групи товарів Законом не передбачено.

Не потрібно вести первинну документацію платникам єдиного податку, крім тих, хто здійснює продаж складної побутової техніки, лікарських засобів і ювелірних виробів - абзац 3 пункт 12 статті ЗУ про РРО.

Скасування обов’язкового застосування книги обліку доходу не означає обов'язок платника єдиного податку вести первинну документацію. Платник веде облік доходів і витрат у вільній і зручній для нього формі, електронному або паперовому вигляді, що і буде достатньою інформацією для податкового органу - ст. 296.1 ПК України.

У підприємця немає обов’язку придбавати принтер при застосуванні програмного РРО – пункт 2 статті 3 ЗУ про РРО. Рішення про те, в якій формі (електронній чи паперовій) видавати чек приймає продавець.

Вимоги до порядку проведення розрахунків передбачені в абз.3,4 п. 7 ст. 3 ЗУ про РРО.

Суб’єкти господарювання, які використовують програмні реєстратори розрахункових операцій, повинні передавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію у формі електронних копій розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та іншу інформацію, необхідну для обліку роботи програмних реєстраторів розрахункових операцій фіскальним сервером контролюючого органу, яка створюється засобами таких програмних реєстраторів розрахункових операцій.

Програмні реєстратори розрахункових операцій та фіскальний сервер контролюючого органу повинні забезпечувати можливість одержання в автоматичному режимі даних про електронні розрахункові документи від фіскального сервера контролюючого органу, необхідних для формування засобами програмного реєстратора розрахункових операцій та передачі до фіскального сервера контролюючого органу фіскальних звітів та електронних фіскальних звітних чеків за відповідний період.

У разі виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій протягом дня, в якому виявлено несправність, засобами телекомунікацій повідомити про це контролюючий орган, виробника програмного реєстратора розрахункових операцій та/або центр сервісного обслуговування (за наявності) за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

У разі проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером контролюючого органу протягом години після відновлення такого зв’язку повідомити контролюючий орган засобами телекомунікацій про час і дату початку та завершення проведення розрахункових операцій у цей період за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

У разі проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером контролюючого органу зазначати у розрахунковому документі про проведення розрахункової операції у режимі офлайн.

Вимоги щодо фіскального чека передбачені Положенням про форму та зміст розрахункових документів №13 від 21.01.2016р.

Розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї реєстратора розрахункових операцій чи дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний реєстратор розрахункових операцій QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію з розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на надані такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).

РРО не буде застосовуватися платниками єдиного податку 1 групи. Перша група це роздрібний продаж на ринках або діяльність з надання побутових послуг населенню (послуги ремонту або послуг перукарень, продаж текстильних виробів і т. д.).

Правила торгівлі на ринках затверджено Наказом Міністерством економіки №57-188-84-105 та є визначеними. Статус ринку надається за рішенням органу місцевого самоврядування.

Також, РРО/ПРРО та РК не застосовується категорією суб’єктів, які визначені ст. 9 ЗУ про РРО. Та РРО/ПРРО з обов’язковим використанням РК не застосовується категорією суб‘єктів, які визначені Постановою КМУ №1336.

Якщо не має місця здійснення торгівлі РРО реєструється за адресою місця знаходження платника податків згідно його реєстраційних даних. При інтернет торгівлі при реєстрації РРО також необхідно зазначити веб-адресу сайта.

Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, а також граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів (надання послуг), при перевищенні якого застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій є обов'язковим, встановлюються Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до пункту 3 Постанови КМУ №1336 визначено, що роздрібна торгівля на ринках, ярмарках (за винятком розташованих на їх території магазинів, кіосків, палаток, павільонів, приміщень контейнерного типу) дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій.

Відповідно до Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, який зареєстрований в Міністерстві юстиції від 22.03.2002 року №288/6576 затверджені правила торгівлі на ринках, де є визначення "торгівельного місця", а саме:

торговельне місце - площа, відведена для розміщення необхідного для торгівлі інвентарю (вагів, лотків тощо) та здійснення продажу продукції з прилавків (столів), транспортних засобів, причепів, візків (у тому числі ручних), у контейнерах, кіосках, палатках тощо.