Программный продукт включает технологическую платформу "BAF" и конфигурацию (прикладное решение) "BAS Малый бизнес". "BAS Малый бизнес" выпускается в следующих версиях: ПРОФ и Базовая

Базовая версия имеет ряд ограничений по сравнению с приведенными ниже функциональными возможностями ПРОФ версии.

"BAS Малый бизнес. ПРОФ" - это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или web клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Все данные - в единой информационной базе:

– база клиентов;

– банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;

– расчеты с контрагентами, персоналом;

– учет материалов, товаров, продукции;

– заказы клиентов, заказ-наряды;

– планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;

– планирование и учет производственных операций;

– планирование загрузки ресурсов предприятия;

– торговые операции, в том числе розничные продажи;

– учет персонала, расчет заработной платы;

– учет затрат и расчет себестоимости;

– имущество, капитал;

– доходы, расходы, прибыли и убытки;

– финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать "BAS Бухгалтерия. ПРОФ", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег.

Рекомендуемое число рабочих мест - от одного до десяти.

Функциональные возможности

Маркетинг и продажи

"BAS Малый бизнес. ПРОФ" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

– регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

– регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;

– регистрация видов скидок и наценок;

– установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

– хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;

– хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

– аналитические диаграммы по продажам и динамике цен, остатки на складах - в карточке товара, без дополнительных действий пользователя;

– хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "BAS Малый бизнес. ПРОФ" осуществляются операциями:

– регистрация и хранение контактной информации клиентов;

– регистрация договоров с покупателями;

– регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

– регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

– регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

– регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);

– объединение заказов покупателей в проекты;

– формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

– обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

– отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В программе поддерживаются следующие схемы продаж:

– продажа со склада и под заказ;

– отгрузка в кредит или по предоплате;

– реализация товаров, принятых на комиссию;

– передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

Конфигурация может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

– отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;

– отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

Программа обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

– регистрация поставщиков и контактной информации;

– хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;

– хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;

– хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;

– регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

– регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

– оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

– формирование графиков поставок;

– расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

– поступление за плату от контрагента;

– приобретение подотчетным лицом;

– прием на реализацию от комиссионера;

– получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

– раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

– учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

– учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);

– перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);

– резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);

– учет запасов в разрезе ГТД;

– использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);

– печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

– могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

– по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

– в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"BAS Малый бизнес. ПРОФ" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

– сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда. Наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

– задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

– учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

– распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

– регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

– отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

– учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;

– оформление первичных документов по банку и кассе;

– расчеты с подотчетными лицами;

– формирование платежного календаря;

– интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

Програма поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

– оформление приема на работу;

– кадровое перемещение;

– увольнение.

Возможности по расчету заработной платы:

– расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты";

– формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

– учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Программа обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

– принятие к учету;

– изменение параметров;

– расчет амортизации;

– продажа и списание.

Финансы

В программе "BAS Малый бизнес. ПРОФ" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

– управленческий баланс;

– отчет о прибылях и убытках;

– отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

– прогнозный баланс;

– бюджет прибылей и убытков;

– бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

– остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

– дебиторская задолженность – общая, просроченная;

– кредиторская задолженность – общая, просроченная;

– прибыли и убытки;

– просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

– просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

– общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

– денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

– дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

– кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

– регистрация информации по организациям предприятия;

– регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;

– настройка параметров учета;

– настройка сервисных функций;

– ввод начальных данных по разделам учета.

"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.

Интеграция с "BAS Бухгалтерия. ПРОФ" и "BAS Розничная торговля"

Обмен данными с програмами "BAS Бухгалтерия. ПРОФ" и "BAS Розничная торговля" двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться по тел.:

+38(0522)27-67-23, +38(099)900-30-98, +38(068)07-99-340, best-info@ukr.net

Для программного продукта "BAS Малый бизнес. ПРОФ" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Зарегистрированные пользователи Базовой версии имеют право на бесплатное получение обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей.