Функціональні можливості Cashalot

Наші ПРРО забезпечують:

• швидку реєстрацію чеків у Податковій;
• організацію будь-якої кількості кас;
• аналітика даних по змінах;
• усі види оплат;
• інтеграція з обліковими системами;
• підключення торгівельного обладнання;
• ведення необмеженої кількості найменувань товарів і послуг;
• автоматичне відкриття та закриття зміни;
• видачу е-чеків покупцю на e-mail або у смс.
• формування звіту в автоматичному режимі;
• автоматичний розрахунок ПДВ та акцизу;
• складський облік;
• імпорт довідників з номенклатурами товарів та послуг.

Переваги Cashalot

Особистий кабінет (бек-офіс):

• Реєстраційні дії з: господарськими одиницями, касами, касирами
• Централізоване ведення довідників
• Керування користувачами та ролями
• Адміністрування кас
• Автоматичне оновлення

Робоче місце касира ПРРО Cashalot:

• Авторизація за допомогою КЕП
• Відкриття та закриття касової зміни, реєстрація службової видачі та службового внесення
• Створення, реєстрація та друк чеків продажу, повернення
• Робота в офлайн-режимі (без доступу до інтернету) та перевірка перевищення часу перебування в офлайн
• Перевірка зв’язку з ФСКО та автоматичне завантаження чеків з ФСКО
• Формування та друк Z-звіту та X-звіту
• Під’єднання сканерів штрих-кодів, ваг, POS-терміналів та принтерів для друку чеків
• Відкладені чеки
• Налаштування часу продажу алкогольних напоїв для окремих ГО
• Залишки товарів

Модуль "Склад":

• Проведення надходження товарів в кабінеті користувача
• Товари записуються на склад автоматично після реєстрації на ФСКО видаткових чеків, а також у разі сторнування фіскальних чеків
• Створення актів інвентаризації на основі даних про товари в Cashalot
• Якщо у залишках існують товари, які потребують вилучення із складу – допоможе функція списання товарів
• Облік залишків в режимі онлайн, на основі чеків продажу та видаткових чеків, а також на підставі документів про надходження та списання товарів
• Інформацію про залишки товарів можна переглядати як в робочому місці касира Cashalot, так і в момент реєстрації розрахункових операцій касиром

Підтримка різних видів оплат:

• Готівка
• Банківська картка
• Змішана оплата
• Оплата за системою лояльності

Набір готових довідників:

• Довідник номенклатур
• Список клієнтів, система лояльності
• Довідник УКТЗЕД
• Створення/імпорт довідників

Cashalot — комплексне програмне рішення, що підходить кожному: від торговельних точок до великих виробників

Cashalot — це легко

• Сформує: продавець сканує штрих-коди товарів, вносить їх вручну або додає товари за найменуванням.
• Зареєструє: коли всі товари додані, продавець підтверджує чек КЕП, і той автоматично передається на сервер ДПС, де миттєво йому присвоюється номер з QR-кодом.
• Відправить: покупець отримує фіскальний номер чека у смс-повідомленні чи у будь-який месенджер, або сканує QR-код та зберігає чек у мобільному.

“СОТА Каса” — працюйте у хмарі

“СОТА Каса” — хмарний сервіс для підприємців, які мають невеликі інтернет-магазини, кав'ярні, салони краси, перукарні тощо і потребу в зручному мобільному софті з фіскалізації невеликої кількості розрахунків.

Стартуйте легко

Головна перевага “СОТА Каса” — після придбання ліцензії вам достатньо набрати веб адресу у будь-якому браузері, авторизуватися у зручний спосіб: за допомогою номеру мобільного або КЕП і розпочати роботу. А зрозумілий інтерфейс допоможе вам швидко розібратися що до чого.

Працюйте на будь-якому девайсі

Оскільки хмарний сервіс працює онлайн, ви зможете фіскалізувати оплати з ПК, планшета чи смартфона, незалежно від встановленої операційної системи — Android, iOS чи Windows.

Будьте мобільними

Для мікробізнесу, який має невеликі магазини, мобільні точки харчування, перевагою є саме мобільність. Маючи гаджет, під'єднаний до стаціонарного або мобільного інтернету, ви зможете створити чек та фіскалізувати його будь-де та будь-коли. Якщо ви маєте власних кур’єрів, вони зможуть зробити це під час передачі товару клієнтові.

Використовуючи “СОТА Каса”, кожен клієнт отримує:

• доступ до хмарного програмного РРО 24/7;
• можливість легко та оперативно зареєструвати касу;
• здійснення швидкої реєстрації е-чеків;
• готовий набір довідників;
• необмежена кількість кас;
• 1000 чеків на місяць;
• автоматичне формування звітів;
• відправку покупцям е-чеків на e-mail.

До 1 січня 2022 року реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку другої - четвертої груп (фізичними особами - підприємцями), обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує обсягу доходу 220 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, незалежно від обраного виду діяльності, крім тих, які здійснюють:

• реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;

• реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров’я;

• реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння. (зміни внесені пунктом 61підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» ПКУ)

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу відповідно до п.1 ст. 3 Закону України від 06.07.1995року №265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» можуть використовувати як ПРРО так і класичний РРО.

Лише забороняється використання програмних реєстраторів розрахункових операцій при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним.

Для початку роботи з ПРРО необхідно, перш за все, отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Наступний крок - встановлення програмного забезпечення на будь-який зручний пристрій, який є в наявності - комп’ютер, смартфон або планшет.

Перед подачею заяви про реєстрацію ПРРО, необхідно подати заяву по формі 20 ОПП «Відомості про об‘єкти оподаткування платника податків».

Відповідно до п.11 ст. 3 Закону України від 06.07.1995року №265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб‘єкти господарювання, які використовують РРО/ПРРО зобов‘язані проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій та/або через програмні реєстратори розрахункових операцій для підакцизних товарів із використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості.

Що стосується не підакцизної групи товарів використанням режиму програмування із зазначенням коду найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості.

Відповідно до п. 7 ст.17 Закону України від 06.07.1995року №265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачена відповідальність триста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - у разі проведення розрахункових операцій через реєстратори розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій без використання режиму програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості.

Відповідальність за не використання режиму програмування до не підакцизної групи товарів Законом не передбачено.

Не потрібно вести первинну документацію платникам єдиного податку, крім тих, хто здійснює продаж складної побутової техніки, лікарських засобів і ювелірних виробів - абзац 3 пункт 12 статті ЗУ про РРО.

Скасування обов’язкового застосування книги обліку доходу не означає обов'язок платника єдиного податку вести первинну документацію. Платник веде облік доходів і витрат у вільній і зручній для нього формі, електронному або паперовому вигляді, що і буде достатньою інформацією для податкового органу - ст. 296.1 ПК України.

У підприємця немає обов’язку придбавати принтер при застосуванні програмного РРО – пункт 2 статті 3 ЗУ про РРО. Рішення про те, в якій формі (електронній чи паперовій) видавати чек приймає продавець.

Вимоги до порядку проведення розрахунків передбачені в абз.3,4 п. 7 ст. 3 ЗУ про РРО.

Суб’єкти господарювання, які використовують програмні реєстратори розрахункових операцій, повинні передавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію у формі електронних копій розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та іншу інформацію, необхідну для обліку роботи програмних реєстраторів розрахункових операцій фіскальним сервером контролюючого органу, яка створюється засобами таких програмних реєстраторів розрахункових операцій.

Програмні реєстратори розрахункових операцій та фіскальний сервер контролюючого органу повинні забезпечувати можливість одержання в автоматичному режимі даних про електронні розрахункові документи від фіскального сервера контролюючого органу, необхідних для формування засобами програмного реєстратора розрахункових операцій та передачі до фіскального сервера контролюючого органу фіскальних звітів та електронних фіскальних звітних чеків за відповідний період.

У разі виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій протягом дня, в якому виявлено несправність, засобами телекомунікацій повідомити про це контролюючий орган, виробника програмного реєстратора розрахункових операцій та/або центр сервісного обслуговування (за наявності) за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

У разі проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером контролюючого органу протягом години після відновлення такого зв’язку повідомити контролюючий орган засобами телекомунікацій про час і дату початку та завершення проведення розрахункових операцій у цей період за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

У разі проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером контролюючого органу зазначати у розрахунковому документі про проведення розрахункової операції у режимі офлайн.

Вимоги щодо фіскального чека передбачені Положенням про форму та зміст розрахункових документів №13 від 21.01.2016р.

Розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї реєстратора розрахункових операцій чи дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний реєстратор розрахункових операцій QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію з розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на надані такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).

РРО не буде застосовуватися платниками єдиного податку 1 групи. Перша група це роздрібний продаж на ринках або діяльність з надання побутових послуг населенню (послуги ремонту або послуг перукарень, продаж текстильних виробів і т. д.).

Правила торгівлі на ринках затверджено Наказом Міністерством економіки №57-188-84-105 та є визначеними. Статус ринку надається за рішенням органу місцевого самоврядування.

Також, РРО/ПРРО та РК не застосовується категорією суб’єктів, які визначені ст. 9 ЗУ про РРО. Та РРО/ПРРО з обов’язковим використанням РК не застосовується категорією суб‘єктів, які визначені Постановою КМУ №1336.

Якщо не має місця здійснення торгівлі РРО реєструється за адресою місця знаходження платника податків згідно його реєстраційних даних. При інтернет торгівлі при реєстрації РРО також необхідно зазначити веб-адресу сайта.

Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, а також граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів (надання послуг), при перевищенні якого застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій є обов'язковим, встановлюються Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до пункту 3 Постанови КМУ №1336 визначено, що роздрібна торгівля на ринках, ярмарках (за винятком розташованих на їх території магазинів, кіосків, палаток, павільонів, приміщень контейнерного типу) дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій.

Відповідно до Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, який зареєстрований в Міністерстві юстиції від 22.03.2002 року №288/6576 затверджені правила торгівлі на ринках, де є визначення "торгівельного місця", а саме:

торговельне місце - площа, відведена для розміщення необхідного для торгівлі інвентарю (вагів, лотків тощо) та здійснення продажу продукції з прилавків (столів), транспортних засобів, причепів, візків (у тому числі ручних), у контейнерах, кіосках, палатках тощо.