Информационный центр "БЭСТ-Маркетинг"
г.Кропивницкий, Студенческий бульвар, 1, оф.213
тел.: (099)900-30-98, (068)079-93-40, (095)178-74-66, best-info@ukr.net
M.E.Doc
«M.E.Doc» - система электронного документооборота
Компьютерная программа «M.E.Doc» (My Electronic Document) - это Ваш лучший помощник в работе со всеми типами документов в электронном виде: налоговые накладные, акты, счета и отчеты. Это новейший программный продукт для предприятий различных сфер деятельности, независимо от системы налогообложения.
«M.E.Doc» – это:
максимальная автоматизация отчетности и других процессов документооборота в рамках одной программы
защищенность информации благодаря шифрованию электронной подписи
контроль процессов документооборота на всех этапах
удобство и простота в использовании благодаря современному понятному интерфейсу
экономия личного времени и сокращение расходов предприятия
уверенность в соответствии бланков всем требованиям действующего законодательства Украины и контролирующих органов за счет своевременных обновлений программы
надежность работы, обеспечиваемая командой профессиональных разработчиков и технической поддержки
возможность постоянного повышения квалификации благодаря обучающим программам и презентациям в Вашем офисе
Все документы, созданные в программе «M.E.Doc» и подписанные электронной подписью, являются оригиналами документов (Законы Украины «Об электронной цифровой подписи» № 852-IV от 22.05.2003г. и «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003г.).
«M.E.Doc» является надежным средством ЭП, что подтверждается экспертным заключением Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
«M.E.Doc» имеет модульную структуру, благодаря чему Вы сможете выбрать идеальный комплект именно для Вашего предприятия – независимо от размера и формы налогообложения.
Модуль «Отчетность» предназначен для подачи отчетности предприятиями в контролирующие органы в электронном виде.
Вместе с «M.E.Doc» Вы сможете отправить электронную отчетность во все контролирующие органы, в том числе в:
- Государственную фискальную службу;
- Государственную службу статистики;
- Пенсионный фонд Украины;
- Государственный центр занятости;
- ФСС по ВПТ.
Электронная отчетность с помощью программы «M.E.Doc» давно завоевала любовь сотен тысяч предприятий по всей стране. 20 лет опыта в создании программ для бухгалтерии предприятий позволили разработчикам довести процесс подачи электронной отчетности до идеала. На сегодняшний день модуль «Отчетность» по своим функциональным возможностям не имеет аналогов на рынке Украины.
Более 3000 бланков для абсолютно всех видов отчетности в контролирующие органы, которые регулярно обновляются – залог того, что все необходимые отчеты Вы можете отправить из одной программы и быть уверенным в том, что предоставленные бланки не устарели.
Шифрование документов ЭП позволяет быть уверенным в том, что они защищены от сторонних лиц, а передача отчетов через сервер прямого соединения гарантирует моментальную доставку в контролирующие органы.
В модуле «Отчетность» существует удобная возможность индивидуального подбора бланков в зависимости от формата и типа налогообложения компании. Такая настройка существенно экономит время и делает работу легче и приятнее.
Модуль «Учет НДС» предназначен для обмена документами в электронном виде с контролирующими органами (например, регистрация налоговых накладных в ЕРНН) и контрагентами (обмен счетами, актами и налоговыми накладными). Основные задачи модуля: экономить ваше время, делать бизнес-процессы в вашей компании более эффективными, а ее имидж на украинском и международном рынках - лучше.
С модулем «Учет НДС» Вы сможете за считанные секунды регистрировать налоговые накладные (с 01.01.2015 обязательна регистрация всех налоговых накладных – согласно Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014). Также модуль позволит навсегда забыть о долгом и неудобном цикле заверения первичных документов и их доставки контрагентам.
Большинство ваших контрагентов уже внедрили электронный документооборот – программой «M.E.Doc» и сертификатами электронной подписи (ЭП) пользуются бухгалтеры и руководители более 500 тыс. предприятий в Украине. Поэтому наслаждаться преимуществами модуля «Учет НДС» Вы сможете сразу.
При работе с компьютерной программой «M.E.Doc» Ваши документы надежно защищены от несанкционированного вмешательства. Обмен первичными документами происходит в зашифрованному виде с использованием электронной подписи ЦСК «Украина», национального лидера по показателю безопасности. Ключи являются уникальным набором символов, не могут быть подобраны или скопированы и является гарантом того, что электронный документ подписан именно владельцем электронного ключа. Сама программа «M.E.Doc» является надежным средством ЭП, признан экспертизой Государственной службой специальной связи и защиты информации (ГСССЗИ).
«Зарплата» — это модуль системы электронного документооборота «M.E.Doc», который предназначен для расчета и начисления заработной платы, учета и управления персоналом.
Для малых и средних предприятий до 500 сотрудников.
В программе реализована работа с защищенными носителями для КЭП.
С помощью M.E.Doc.Зарплата Вы сможете:
- вести личные карточки и расчетные листы сотрудников;
- вести начисления по заработной плате в фонды;
- хранить расчетные листы за различные периоды;
- формировать документы для перевода выплат на личные счета;
При этом модуль «Зарплата» автоматически:
- рассчитывает заработную плату и формирует расчетные ведомости;
- перечисляет заработную плату с учетом графика работы;
- перечисляет содержание и отчисления при изменении законодательства;
- заполняет отчеты (1ДФ, 1ПВ, ЕСВ) на основании зарплатных данных.
«Учет акцизного налога» — это модуль системы электронного документооборота «M.E.Doc», разработанный для работы с системой электронного администрирования реализации топлива и спирта (СЕАРП и СЕ) и обращение с товарно-транспортными накладными.
Для производителей и реализаторов подакцизных товаров.
В программе реализована работа с защищенными носителями для КЭП.
С помощью M.E.Doc.Учет акцизного налога Вы сможете:
- создавать акцизные документы (АН/РК);
- формировать запросы и получать ответы;
- проводить сверку документов с ЕРАН;
- регистрировать документы в ЕРАН;
- создавать заявки на пополнение (корректировку) объема топлива/спирта;
- обмениваться акцизными документами с контрагентами;
- создавать и регистрировать ТТН (спирт, алкоголь);
- печатать ТТН (спирт, алкоголь) и обмениваться ими;
«Корпорация» — это модуль системы электронного документооборота «M.E.Doc», который разработан для крупных предприятий с разветвленной структурой подразделений. В модуле «Корпорация» учтены все особенности обмена документами внутри крупных предприятий и самые актуальные требования законодательства Украины.
С помощью M.E.Doc.Корпорация Вы сможете:
- консолидировать отчеты, полученные от подотчетных организаций;
- автоматически принимать э-документы, подписанные КЭП;
- хранить документы в едином электронном архиве;
- подписывать, расшифровывать и проверять документы;
- контролировать процесс сбора, приема и анализа документов;
- получать квитанции о доставке и обработке документов.
В программе реализована работа с защищенными носителями для КЭП.
«Интеграция» — это модуль, который обеспечивает правильную передачу данных между всеми известными учетными системами и облегчает ежедневную работу бухгалтера.
Преимущества модуля Интеграция с учетными системами от M.E.Doc:
Умеет: передавать и принимать первичные документы.
Работает: со всеми бухгалтерскими системами.
Помогает: автоматически переносить регламентированную отчетность.
Позволяет: импортировать налоговые накладные группами.
Переносит: любые данные с Вашей учетной системы в «M.E.Doc».
M.E.Doc.Интеграция - это обмен налоговыми накладными, первичными документами и регламентированной отчетности между M.E.Doc и учетной системой без дополнительных настроек конфигурации.
Передавайте необходимые документы из 1С лишь нажав кнопку "Передать в «M.E.Doc». За несколько секунд Вы уже подписываете документ КЭП и отправляете получателю.
Также Вы можете отправить документы из «M.E.Doc» в 1С. Только одна кнопка упрощает обмен.
С модулем M.E.Doc.Интеграция Вы можете отправлять регламентированную отчетность:
- ЕСВ (единый социальный взнос);
- Форма 1-ДФ;
- Финансовый отчет 1м-2м.
Первичные документы:
- Налоговые накладные;
- Расходные накладные;
- Акты выполненных работ;
- ТТН на перемещение алкогольных напитков;
- Расчет корректировки (Приложение 2);
- Счета покупателям;
- Акты сверки;
- ТТН на перемещение этилового спирта;
- Возврат от покупателей;
- Возврат поставщику.
«ЭДО» — это модуль, обеспечивающий мгновенный и законный обмен любыми электронными документами с вашими контрагентами.
Неважно, какой программой пользуется Ваш контрагент:
M.E.Doc обеспечивает свободную коммуникацию с 90% всех контрагентов, осуществляющих деятельность в пределах Украины!
Обмен любыми документами:
- Договор;
- Акт;
- Счет;
- Заказ;
- Расходная;
- Вложения;
- Любой документ.
Интеграция с любой учетной системой или CRM:
- Массовая загрузка любых документов;
- Получение статусов документов;
- Выгрузка документов;
Функциональные возможности:
Формирование собственных шаблонов документов;
Подписание и отправка с КЭП и защищенными носителями информации;
Автоматическая обработка документов;
Экспресс-оповещения о получении документов;
Архивирование и резервное копирование э-документов;
Интеграция с любыми учетными системами.
Подать отчеты напрямую в Нацбанк быстро и удобно можно в новом модуле.
Кому нужен новый модуль?:
Факторинговым, страховым и лизинговым компаниям, а также кредитным союзам, ломбардам и тому подобное. Все эти небанковские финансовые учреждения (НФУ) с июля должны подавать отчетность за II квартал 2020 по-новому - в Национальный банк Украины.
Отчет будет осуществляться исключительно в электронном виде в соответствии с требованиями, структуры отчетов и контроля, разработанных национальным регулятором.
Чем регламентирована подача отчетности небанковских финучреждений в НБУ?
Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования функций по государственному регулированию рынков финансовых услуг» от 12.09.2019 г. № 79-IX (так называемым Законом о «сплит»), который вступит в силу с 01.07.2020 г.
Главные преимущества модуля:
Весь комплект новой отчетности в НБУ доступен в M.E.Doc. В нашей программе вы сможете сформировать нужные отчеты, подписать их КЭП КЭП и за считанные минуты прислать направления в НБУ - без выгрузок, переходов и загрузок xml-файлов в кабинет регулятора. Одним нажатием кнопки! А все ваши отчеты будут сохранены в программе.
Мы отслеживаем изменения, которые вносит регулятор, поэтому вам не придется делать это самостоятельно. Программа обновит структуры форматов xsd и контроле автоматически и своевременно, в соответствии с нововведениями.
Также в новом модуле реализовано функционал, благодаря которому программа подскажет вам, если данные были внесены неправильно.
«СОТА» – простой и легкий облачный сервис для современных предпринимателей со всеми возможностями электронного обмена документами с контрагентами и государством.