"BAS АГРО. Бухгалтерия" — оптимальное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, получения информации для анализа деятельности предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции (животноводства, растениеводства и птицеводства).

Решение разработано на базе "BAS Бухгалтерия. ПРОФ" редакция 2.1 с сохранением всех возможностей и механизмов этого типового решения. В решение добавлены все необходимые механизмы для ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организациях, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность и любые другие виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

"BAS АГРО. Бухгалтерия" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Программный продукт обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой сельскохозяйственного предприятия, начиная от обработки первичных документов и заканчивая формированием регламентированной отчетности.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования.

Использование решения предоставляет широкие возможности предприятиям – сельхозпроизводителям:

Руководителям:

– Получать данные для контроля изменения активов предприятия, отчетность о производственной деятельности, оперативную информацию о движении денежных средств и др.

– Повысить качество информации, ее достоверность и аналитичность.

Финансовой и бухгалтерской службе:

– Вести бухгалтерский и налоговый учет.

– Систематизировать и регламентировать бухгалтерский документооборот предприятия.

– Проводить анализ всех направлений деятельности, как по отдельности, так и во взаимосвязи.

– Проводить анализ управления затратами, формировать себестоимость продукции в различных аналитических разрезах, автоматически формировать остатки и обороты по статьям затрат.

Бухгалтеру по учету кадров и заработной платы:

– Вести кадровый учет с подробной кадровой информацией по сотрудникам, кадровый учет по договорам ГПХ.

– Возможность вносить информацию о кадровых изменениях.

– Производить начисления заработной платы по окладу, тарифным ставкам, сдельным работам.

– Производить автоматический расчет отпусков, больничных листов, исчисление налогов и взносов.

– Формировать платежные документы по перечислению налогов и выплате заработной платы.

– Возможность выплачивать заработную плату через кассу, по безналичному расчету и натуроплатой.

Бухгалтеру по учету биологических активов:

– Возможность вести учет от ввода первичных документов до формирования бухгалтерской и оперативной отчетности по движению биологических активов.

Бухгалтеру по учету транспорта и сельхозтехники:

– Вести учет работы грузового и легкового автотранспорта, сельхозтехники по путевым листам в разрезе технологических операций.

– Вести учет топлива, ГСМ.

– Вести учет материалов, используемых для ремонта транспорта и сельхозтехники.

Бухгалтеру по учету аренды земли и имущества:

– Возможность вести учет аренды земли и имущества в разрезе договоров, участков.

– Автоматически начислять арендную плату, осуществлять выплаты паев различными способами: наличным, безналичным, натуроплатой.

– Формировать регламентированную отчетность по земельным участкам.

Агроному:

– Анализировать списания семян и удобрений в разрезе полей.

Зоотехнику:

– Проводить контроль структуры стада и анализ динамики движения животных по возрастным группам, по местам содержания в разрезе ферм и групп животных.

Функциональные возможности

Учет биологических активов

В полном объеме реализован учет растениеводства и животноводства. Животные учитываются как в суммовом учете, в головах, так и в живом весе. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции, начиная от приплода и заканчивая забоем.

Решение задачи учета биологических активов в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерия" включает в себя:

– Приобретение/реализацию БА;

– Приплод/привес БА;

– Перевод животных между возрастными группами;

– Перевод в основное стадо, выбраковка из основного стада;

– Перемещение животных;

– Забой/падеж;

– Переоценка биологических активов (приведение к справедливым ценам).

Документы для ведения учета в животноводстве полностью подходят для птицеводства. Особенностью птицеводства является наличие инкубатория.

Для работы с инкубаторием предназначены отдельные документы:

– Закладка в инкубаторий;

– Отчет о выходе инкубаторий.

Учет транспорта и сельхозтехники

Автоматизирован учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, выполняется расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.

Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерия" включает в себя:

– учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);

– учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);

– выполняется обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива по водителям и единицам техники (бакам);

– выполняется автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;

– обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной пахоты;

– формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники.

Учет аренды земли

В программу добавлена возможность учета взаиморасчетов по аренде земли (учет пайщиков). Реализован автоматический расчет начислений и удержаний.

Решение задачи учета аренды земли в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерия" включает в себя:

– Ведение учета договоров аренды земли с частными и юридическими лицами;

– Начисление арендной платы за землю;

– Выплата задолженности разными способами: деньгами, товарами, услугами;

– Формирование отчетов по взаиморасчетам с арендодателями.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "BAS АГРО. Бухгалтерия" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

– начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

– начисление оплаты физ. лицам по договорам гражданско‑правового характера;

– ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;

– депонирование;

– исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

– формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

– людей с инвалидностью;

– налоговых нерезидентов.

Решение задачи кадрового учета в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерия" включает в себя:

– Прием на работу;

– Кадровое перемещение;

– Увольнение из организации.

Решение задачи учета зарплаты в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерия" включает в себя:

– Табелирование (за месяц, половину месяца, произвольный период);

– Начисление зарплаты по сдельным и бригадным нарядам;

– Начисление отпуска;

– Начисление по больничному листу;

– Начисление по путевому листу автотранспорта;

– Начисление по путевому листу сельхозтехники;

– Начисление по договору ГПХ;

– Начисление зарплаты работникам организаций.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

– по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Поддерживается учет дополнительных расходов на приобретение запасов, учет транспортно-заготовительных расходов.

Для ведения единиц измерения материально-производственных запасов в состав решения включен утвержденный классификатор системы обозначений единиц измерения и учета.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "BAS АГРО. Бухгалтерия" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. Одновременно для одного склада может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по складу, так и по материально ответственному лицу.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Начисляется акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "BAS АГРО. Бухгалтерия" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесению наличных на банковский счет и получению наличных по денежному чеку, приобретению и продаже иностранной валюты, выплате (перечислению) заработной платы, перечислению налогов и взносов по заработной плате. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнях и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы".

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Поддержка разных схем налогообложения

В "BAS АГРО. Бухгалтерия" поддерживаются следующие схемы налогообложения:

– налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;

– налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;

– единый налог и налог на добавленную стоимость;

– единый налог без налога на добавленную стоимость;

– единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Учет НДС

"BAS АГРО. Бухгалтерия" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и затрат, ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

В конфигурации также поддерживается учет налога на прибыль за период 01.04.2011 – 31.12.2014 гг., в соответствии с предыдущей редакцией раздела 3 НКУ.

Единый налог

"BAS АГРО. Бухгалтерия" позволяет регистрировать доходы и затраты (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "BAS АГРО. Бухгалтерия" входит набор отчетов Справки-расчеты, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: Распределение косвенных расходов, Переоценка валютных средств и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"BAS АГРО. Бухгалтерия" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

– положения учетной политики;

– анализ состояния бухгалтерского учета;

– операции по кассе;

– учет НДС;

– учет производственных операций;

– определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

– предмет контроля;

– результат проверки;

– возможные причины ошибок;

– рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В "BAS АГРО. Бухгалтерия" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.:

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности Fredo Отчет. Сервис Fredo Отчет предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

– сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;

– проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;

– зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;

– отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;

– сохранить на электронных носителях;

– получать расшифровки показателей отчетов Fredo Отчет в конфигурации .

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис Fredo Отчет.

Тесная интеграция сервиса Fredo Отчет с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса Fredo Отчет в программе.

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтойВ конфигурацию встроены средства работы с электронной почтой, которые позволяют значительно повысить оперативность работы, в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Почтовый клиент обладает привычным интерфейсом и удобен в работе.

Поиск данных. В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Загрузка курса валют из Интернета.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться по тел.:

+38(0522)27-67-23, +38(099)900-30-98, +38(068)07-99-340, best-info@ukr.net

Для программного продукта "BAS АГРО. Бухгалтерия" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС) и ИТС отраслевой 1-й категории.