Програмний продукт "KBS. Облік бюджетної установи" забезпечує автоматизацію бухгалтерського та фінансового обліку, розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку бюджетних установ, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності в установах, які фінансуються з державного, обласного та місцевого бюджетів, і ведуть облік за планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.

Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників бюджетних коштів, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, силових відомств, установ культури, науки і освіти, фінансових органів, органів казначейства в частині виконання кошторису на своє утримання.

Програму розроблено відповідно до вимог і положень діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України (ДКСУ) з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету. У програмі реалізовано стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України, з урахуванням національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.

До складу "KBS. Облік бюджетної установи" включено план рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, що діє відповідно до наказу Міністерства фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі" № 1203 від 31.12.2013 р.

Функціональні можливості

Фінансовий облік

– Облік затверджених кошторисних показників за загальним й спеціальним фондами.

– Для коректного формування бюджетної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.

– Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.

– Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ "Мережа" ДКСУ.

Облік договорів

– Система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.

– Пакетне вивантаження документів "Договір", "Додаткова угода", "Надходження ТМЦ", "Надходження НА" та "Отримання послуг", а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.

Облік грошових коштів, зобов’язань

– Реєстрація взяття фінансових зобов’язань.

– Формування платіжних документів - підготовка платіжних документів у Держказначейство для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, підзвітних сум тощо.

– Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями й підзвітними особами.

– Завантаження банківських виписок з ПТК "Клієнт казначейства – Казначейство".

Облік матеріальних цінностей

– Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.

– Облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ.

– Облік продуктів харчування, облік виробництва страв, ведення план-меню, розрахунок собівартості випуску.

Облік послуг

– Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).

– Надходження послуг від постачальників.

Облік ПДВ

– Налаштування методу обліку ПДВ за видами діяльності закладу, у тому числі, з прив’язкою до джерела фінансування та структурного підрозділу.

– Вивантаження податкових накладних в усі системи електронної звітності.

Бухгалтерський облік взаєморозрахунків

– Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах: джерела фінансування; КЕКВ; контрагент; договір; документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).

Заробітна плата та кадри

– Розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.

– Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб.

– Розрахунок грошового утримання службовців на державній службі.

– Розрахунок заробітної плати працівників відповідно до їх педагогічного навантаження.

– Облік кадрів та аналіз кадрового складу. Автоматизація кадрового діловодства.

Звітність

– Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.

– Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто тощо).

Сервісні можливості

– Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту за всіма об’єктами конфігурації (документами, довідниками тощо).

– Встановлення дати заборони редагування документів в розрізі підсистем обліку, користувачів.

– Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними з віддаленими підрозділами.

– Налаштування автоматичного резервного копіювання.

Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Для придбання програми ви можете звернутися за тел.:

+38(099)900-30-98, +38(068)07-99-340, best-info@ukr.net

Для програмного продукту "KBS. Облік бюджетної установи" передбачено обслуговування по лінії сервіс технічної підтримки (СТП).